POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA LA ELIMINACIÓN DE DATOS A SOLICITUD

Fecha de entrada en vigor: 01 de agosto de 2024

1. PROPÓSITO

Esta política explica cómo Bitopia LLC y sus entidades gestionan las solicitudes para eliminar datos personales, de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) cuando corresponda.

2. ALCANCE Y DEFINICIONES

Esta política se aplica a los datos personales almacenados por Bitopia LLC en cualquier formato, incluidas bases de datos digitales, archivos físicos y otros medios de almacenamiento.

3. CÓMO PRESENTAR UNA SOLICITUD

Envía tu solicitud a [email protected]. Para ayudarnos a localizar y proteger tu información, incluye:

4. VERIFICACIÓN Y REVISIÓN

Nuestro equipo de privacidad verificará tu identidad y revisará la solicitud dentro de 5 días hábiles. Podemos contactarte para solicitar información adicional cuando sea necesario verificar la solicitud o aclarar su alcance.

Evaluaremos si la solicitud cumple con los requisitos legales aplicables. Si debemos conservar cierta información por una obligación legal, interés público, reclamo legal u otra excepción permitida, explicaremos esa decisión de forma clara y concisa.

5. ELIMINACIÓN Y CONFIRMACIÓN

Cuando se apruebe una solicitud, eliminaremos los datos personales aplicables de nuestros sistemas, bases de datos y archivos dentro de 30 días hábiles, sujeto a los requisitos legales de conservación. Te notificaremos cuando la eliminación se complete y proporcionaremos un certificado de eliminación como confirmación.

6. REGISTROS

Registramos las solicitudes y las acciones tomadas para responderlas. Estos registros se conservan durante 5 años para fines de auditoría, seguridad y cumplimiento, o durante otro período requerido por la ley.

7. TUS DERECHOS

Puedes recibir confirmación de la eliminación de tus datos personales y presentar una queja ante la autoridad de protección de datos correspondiente si consideras que tu solicitud no fue gestionada adecuadamente.

8. RESPONSABILIDADES

El equipo de privacidad es responsable de verificar, revisar y procesar las solicitudes. Nuestros encargados del tratamiento son responsables de ejecutar las instrucciones de eliminación del equipo de privacidad.

9. REVISIÓN DE LA POLÍTICA

Revisamos y actualizamos esta política periódicamente para mantenerla alineada con las leyes de privacidad aplicables y nuestras prácticas de datos.

10. CONTACTO

Las preguntas sobre esta política o una solicitud de eliminación pueden enviarse a [email protected].